Änderungen von Dokument Profil

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Näon-Wiki Testbereich.WebHome
1 +xwiki:Näon-Wiki Testbereich.Landberatung.WebHome
Inhalt
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1 1  [[image:Profil.png||data-xwiki-image-style-text-wrap="true"]]
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4 -Unter Profil kannst du Einstellungen vornehmen, die deinen Zugang betreffen. Du kannst dein Passswort ändern, Mitarbeiter anlegen und deren Zugänge verwalten, sowie deine Rechnungsadresse hinterlegen und ändern.
4 +Unter Profil kannst du Einstellungen vornehmen, die deinen Zugang betreffen. Du kannst dein Passwort ändern, Mitarbeiter anlegen und deren Zugänge verwalten, sowie deine Rechnungsadresse hinterlegen und ändern.
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21 21  === Passwort ändern ===
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23 -Unter "Passwort ändern", kannst du jederzeit ein neues Passwort eingeben. Zu deiner Sicherheit musst du dies einmal wiederholen. Danach kannst du einfach den Button zum Abspeichern nutzen. Der nächste Login erfolgt dann bereits mit deinem neuen Passwort. Wenn du deinen Zugang über einen Beratungsring nutzt, kann dieser dein Passwort für dich anlegen und verwalten.
23 +Unter "Passwort ändern", kannst du jederzeit ein neues Passwort eingeben. Zu deiner Sicherheit musst du dies einmal wiederholen. Danach kannst du einfach den Button zum Abspeichern nutzen. Der nächste Login erfolgt dann bereits mit deinem neuen Passwort. Wenn du deinen Zugang über einen Beratungsring nutzt, kann dieser dein Passwort für dich anlegen und verwalten. Ganz rechts kannst du ein Passwort für den Landwirt vergeben. **Gib hier das Passwort ein **und unterhalb öffnet sich eine Versandvorlage. Diese kannst du bei Bedarf bearbeiten und dann über den Button "Zugang verschicken" automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden.
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26 -Ganz rechts kannst du ein Passwort für den Landwirt vergeben. **Gib hier das Passwort ein **und unterhalb öffnet sich eine Versandvorlage. Diese kannst du bei Bedarf bearbeiten und dann über den Button "Zugang verschicken" automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden.
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29 29  [[Überschrift>>image:Profil - passwort - landwirt.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="660" width="1400"]]
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31 31  //Versandvorlage zum Versenden der Zugangsdaten//
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36 36  Lege neue Personen an, indem du unter Profil auf Mitarbeiter klickst. Anschließend werden dir alle Mitarbeiter angezeigt und wenn man den Haken bei Landwirt setzt, dann werden dir alle Landwirte angezeigt. Diesen Haken findest du mittig oberhalb der Tabelle. Zudem gibt es die Möglichkeit oben rechts in einem Suchfeld nach einem bestimmten Namen zu suchen. Um jemand Neues anzulegen, klickst du jetzt auf das grüne Plus darunter.
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35 +=== Rolle und Passwort ===
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39 -**Rolle und Passwort**
40 -
41 41  Dann öffnet sich eine Seite auf der du den Namen, Vornamen, Rolle, Nutzername und Passwort eingibst. Bei dem Nutzernamen empfehlen wir dir deine Mail Adresse zu nehmen. In der Rollenvergabe kannst du entweder Administrator oder Mitarbeiter wählen, diese Bezeichnungen sind für Berater gedacht oder du wählst Betriebsleiter, Landwirt Mitarbeiter, Azubi oder Externe/Dritte aus. Dies ist für Landwirte und ihre Angestellten gedacht. Je nach Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen voreingestellt. Diese sind unten noch einmal separat aufgeführt.
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43 43  [[image:1739343902860-629.png||data-xwiki-image-style-alignment="start"]]
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71 71  //Auswahl der Rollen//
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76 76  [[image:1739343999997-116.png]]**Administrator (Organisation):**  Sieht alle Betriebe aus dem gesamten Zugang
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78 -[[image:1739343999999-259.png]]**Mitarbeiter (Organisation):** Sieht alle ihm von der Rolle „Administrator“ zugeteilten Betriebe aus dem gesamten Zugang. Der Mitarbeiter kann keine Stammdaten bearbeiten und es kann nur die                  Berechtigung Bilanzen abschließen eingeschränkt werden
72 +[[image:1739343999999-259.png]]**Mitarbeiter (Organisation):** Sieht alle ihm von der Rolle „Administrator“ zugeteilten Betriebe aus dem gesamten Zugang. Der Mitarbeiter kann keine Stammdaten bearbeiten und es kann nur die Berechtigung Bilanzen abschließen eingeschränkt werden
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80 80  [[image:1739343999998-103.png]]**Betriebsleiter:** Sieht nur seinen Betrieb oder die Betriebe, die ihm von der Rolle „Administrator“ zugeordnet wurden.
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111 111  //Grafische Darstellung Rollenkonzept//
112 112  
113 113  
114 -**Berechtigungen vergeben**
108 +=== Datenbasis ===
115 115  
110 +Check deine Datenbasis – direkt im Profil
111 +
112 +Fragst du dich manchmal, ob du mit dem Landwirt in der gleichen Datenbasis unterwegs bist?
113 +
114 +Dies kannst du unter dem Punkt Mitarbeiter in der Spalte Datenbasis einsehen.
115 +
116 +Organisation = Der Berater und Landwirt arbeiten zusammen in einer Datenbasis 
117 + Eigene Daten = Der Berater und der Landwirt haben jeweils einen eigenen Datentopf- Austausch nur über Datenvergleich
118 +
119 +Zusätzlich gibt es jetzt auch die Spalte Betrieb. Damit siehst du sofort, welche Betriebe dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet sind – ohne extra Klick in die Einstellungen.
120 +
121 +=== Berechtigungen vergeben ===
122 +
116 116  Nun gelangst du in den nächsten Schritt um Berechtigungen zu vergeben.
117 117  
118 118  Wenn du zuvor die Rolle Administrator oder Mitarbeiter ausgewählt hast, dann kannst du hier lediglich die Auswahl treffen, ob man Bilanzen abschließen darf oder nicht. Zudem kannst du die neu angelegte Person noch „für folgende Betriebe freischalten“. Dies machst du, indem du auf das freie Feld tippst und anschließend alle Betriebe aus dem Dropdown anklickst, auf die die neue Person Zugriff haben soll. Anschließend werden in dem zuvor leeren Feld alle Betriebe angezeigt, die freigeschaltet sind. Wenn du bei der Rolle Administrator oder Mitarbeiter keine Betriebe auswählst, dann hat die angelegte Person automatisch Zugriff auf alle Betriebe, die über diesen Zugang verwaltet werden. Nachdem du alle Einstellungen abgeschlossen hast, musst du nur noch auf Speichern klicken und schon ist der neue Administrator oder Mitarbeiter als Benutzer angelegt.
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137 137  //Mitarbeiter anlegen//
138 138  
139 139  
140 -
141 141  In dem Fall, dass du eine der Rollen Betriebsleiter, Landwirt Mitarbeiter, Azubi oder Externe/Dritte ausgewählt hast, erhältst du deutlich mehr Möglichkeiten die genauen Berechtigungen zu definieren.
142 142  
143 143  Zunächst hast du 8 Zeilen, wo du wählen kannst.
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197 197  
198 198  Wenn du auf diese Weise nun die für dich richtige Einstellung getroffen hast, dann musst du noch Betriebe zuordnen. Anders als bei den Rollen Administrator und Mitarbeiter ist es hier so, dass es ganz wichtig ist die Betriebe zuzuordnen, auf die die angelegte Person Zugriff haben soll. Wenn du das nicht tust, dann sieht man aus Datenschutz Gründen gar keine Betriebe. So ist gewährleistet, dass nur die Person, der der Zugang gehört alle Betriebe sieht. Nachdem du das gemacht hast, kannst du auf Speichern klicken und du hast erfolgreich eine neue Person angelegt.
199 199  
206 +=== Rollen mit festgelegten Berechtigungen ===
200 200  
201 -**Rollen mit festgelegten Berechtigungen**
202 -
203 203  Um die Menge an Auswahlmöglichkeiten zu bündeln und es für die schnelle Anwendung einfacher zu machen, gibt es 2 Rollen, die beim Anlegen einer neuen Person vordefinierte Berechtigungen haben.
204 204  
205 205  Dies ist einmal der „Landwirt Mitarbeiter“. Dieser bekommt automatisch denselben Zugriff und damit auch Schreibrecht, so wie die Person, die denjenigen anlegt, d.h. wenn die anlegende Person einen vollen Zugriff auf alles hat, dann wird bei „Landwirt Mitarbeiter“ auch automatisch alles freigeschaltet und Schreibrecht eingetragen.
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208 208  
209 209  Diese automatischen Einstellungen werden nur einmalig bei der Erstellung einer neun Person vorgenommen. Danach passiert dies nicht mehr und auch die Voreinstellungen können danach individuell angepasst werden. Zudem gibt es für den „Betriebsleiter“ und „Externe / Dritte“ keine Voreinstellung, sodass du ganz individuell festlegen kannst, was die Person für Berechtigungen erhalten soll.
210 210  
216 +=== Mitarbeiter Einstellungen anpassen ===
211 211  
212 -**Mitarbeiter Einstellungen anpassen**
213 -
214 214  [[image:1739344534650-312.png]]
215 215  
216 -
217 217  Auch im Nachhinein können natürlich Einstellungen für einen Mitarbeiter geändert werden. Hierfür suchst du dir den entsprechenden Mitarbeiter raus und gehst auf das Stift Symbol am rechten Ende der Zeile. So öffnet sich wieder die Seite mit den Berechtigungen. Hier kannst du alle zuvor beschriebenen Berechtigungen auch später noch anpassen. Wichtig ist nur, dass du im Anschluss auf Speichern klickst und die betroffene Person sich einmal neu anmeldet, damit die neun Einstellungen aktiviert werden. Auch in dem Fall, dass du ein neues Passwort vergeben möchtest, kannst du auf dieselbe Seite gehen. Du brauchst nur oben rechts unter Passwort das neue Passwort eingeben und zum Speichern die Diskette daneben drücken. Wichtig ist es hierbei zu wissen, dass das neue Passwort nur richtig gespeichert wird, wenn das Disketten Symbol gedrückt wird und nicht beim Betätigen des Speichern Buttons. Außerdem ist es wichtig sich das Passwort gut einzuprägen, denn nach dem Eingeben wird es verschlüsselt, sodass auch du es nicht mehr im Nachhinein einsehen kannst.
218 218  
222 +=== Landwirt Mitarbeiter ===
219 219  
220 -
221 -**Landwirt Mitarbeiter**
222 -
223 223  Für deinen landwirtschaftlichen Mitarbeiter kannst du ebenfalls festlegen, welche Betriebe er einsehen kann. Zur Vergabe eines Passwortes nutze das Feld ganz rechts. Nach der Eingabe öffnet sich eine Versandvorlage, die bei Bedarf angepasst und dann unter dem Button "Zugang verschicken" automatisch versand wird.
224 224  
225 225  
... ... @@ -228,12 +228,11 @@
228 228  //Versandvorlage zum versenden der Zugangsdaten//
229 229  
230 230  
231 -
232 232  === Einstellungen ===
233 233  
234 234  Unter Einstellungen kannst du deine eigenen Organisationsdaten einsehen und ändern. Die Adresse, die in der oberen Tabelle eingegeben wird, ist die Standardadresse, die auch auf deinen Ausdrucken erscheint.
235 235  
236 -Über das grüne Plus im Adressfeld ganz unten kannst du beliebig viele weitere Adressen angeben, falls du über einen Zugang mehrere eigene Organisationen verwaltest und auf den Ausrucken jeweils andere Adressen angegeben werden sollen.
236 +Über das grüne Plus im Adressfeld ganz unten kannst du beliebig viele weitere Adressen angeben, falls du über einen Zugang mehrere eigene Organisationen verwaltest und auf den Ausdrucken jeweils andere Adressen angegeben werden sollen.
237 237  
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
... ... @@ -240,6 +240,11 @@
240 240  Über Adresse **auswählen **stellst du ein, welche Adresse standardmäßig auf den Ausdrucken verwendet werden soll. Wenn nichts ausgewählt ist, ist die oben angegebene Adresse deine Standardadresse.
241 241  )))
242 242  
243 +
244 +[[image:Profil%20-%20Einstellungen.png]]
245 +
246 +
247 +
243 243  **Druckeinstellungen**
244 244  
245 245  Unter Druckeinstellungen kannst du dein Betriebslogo hochladen. Dieses erscheint dann auf deinen Ausdrucken.
... ... @@ -268,8 +268,6 @@
268 268  
269 269  Müsste aufgelistet sein. Sollte dieses nicht der Fall sein, bitte hinzufügen.
270 270  
271 -Sollte der Druck-Konfigurator nicht benötigt sein, ist es möglich bei der Druckauswahl rechtsklick auf der Maus -> dann wird der Druck automatisch runtergeladen
276 +Sollte der Druck-Konfigurator nicht benötigt sein, ist es möglich bei der Druckauswahl rechtsklick auf der Maus -> dann wird der Druck automatisch runtergeladen.
272 272  
273 -
274 -(% style="width: 1400px;" %)
275 -[[Überschrift>>image:Profil - Einstellungen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
Profil%20-%20Einstellungen.png
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