# Funktion Mailvorlagen Die Funktion Mailvorlagen im Lieferscheinportal von Näon ermöglicht die automatisierte und standardisierte Kommunikation mit Empfängern von Lieferscheinen. Dies sorgt für Effizienz und Einheitlichkeit im Austausch von Informationen. Wenn du nur eine Mailvorlage brauchst, dann kannst du oben rechts auf Einstellungen gehen und Diese anlegen. Für den Fall, dass du individuell Mailvorlagen festlegen möchtest, kannst du dies in der linken Spalte unter „Mailvorlagen“ tun. Bei dem Klicken auf Mailvorlagen kommst du auf eine Übersicht von allen bislang erstellten Mailvorlagen. Diese kannst du über das Stiftsymbol bearbeiten oder über den Mülleimer löschen. Um eine neue Vorlage anzulegen, klicke auf „Neue Mailvorlage“. Hier kannst du nun die gesamte Vorlage erstellen und Betriebe auswählen, bei denen Diese angewendet werden soll. Wähle das Drop Down aus und hake die entsprechenden Betriebe an. Bei dem Schreiben des Anschreibens beachte bitte die Hinweise unterhalb des Feldes, sodass bespielsweise der Link für den Lieferschein ordnungsgerecht eingefügt wird. Wenn die Vorlage erstellt ist, dann kannst du oben rechts auf „Vorlage speichern“ klicken und schon ist die Mailvorlage erstellt. Bei dem Versenden eines Lieferscheins wird dir jetzt zwar weiter der Text angezeigt, welcher unter Einstellungen eingetragen ist, aber sobald du jedoch in Mailvorlagen etwas eingetragen hast und der Betrieb zugeordnet wurde, wird Diese stattdessen versendet. Auf diese Weise hast du folglich auch die Möglichkeit, dass die verschiedenen Beteiligten unterschiedliche Anschreiben für denselben Lieferschein bekommen. ![Mailvorlagen Lieferscheinprogramm](https://wiki.naeon.online/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzQ4N2ZmM2UxLTUxZmYtNDFkNy1iZjg5LWI3Mzg1NDQ5YzFlYi8xNjRiYzM0Zi0xNGE0LTRkMWUtOTMyMi01Y2Y0MDY1NTJlOGIvMTc1MzE3MjQ4NTA1Mi03MTUucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTM2MjA4MDAsImV4cCI6MTc5MzcwNzIwMH0.6yGVEe2bOx92Y0aXoTg58IsYWmz8ALAgQ80hNo7Uf_o) --- **Documents** - [Module](https://wiki.naeon.online/s/naeon-wiki/doc/module-fNudxnY1Py) - [Anleitungen](https://wiki.naeon.online/s/naeon-wiki/doc/anleitungen-XZNe5uOgAk) - [Erste Schritte in näon](https://wiki.naeon.online/s/naeon-wiki/doc/erste-schritte-in-naon-nNWIHge7X8)