Was löst eine Abrechnung aus?

Grundregel: Eine Abrechnung wird durch das Anlegen einer Bilanz ausgelöst – nicht durch die Nutzung oder Überarbeitung.

Bilanz starten löst Abrechnung aus

„Ich habe versehentlich das Folgejahr angelegt" – was jetzt?
Die Jahreslizenz wird damit automatisch aktiviert und berechnet. Eine Rückabwicklung ist nicht vorgesehen. Die Lizenz gilt aber pro Jahr und Betrieb, nicht pro Nutzung – im Folgejahr entstehen dafür keine erneuten Kosten.

Zahle ich doppelt, wenn ein Betrieb im Berater- und im Landwirtzugang gepflegt wird?
Nein, die Gebühr fällt nur einmal an.

Wie kann ich meine Kosten nachvollziehen?
Im Zugang lassen sich die angelegten Betriebe in den Bilanzen in chronologischer Reihenfolge nachverfolgen.

Verhindern, dass ein Landwirt selbst eine neue Bilanz für das Folgejahr anlegt:
Über die Berechtigungen im Mitarbeiter-Profil des Landwirtzugangs: Bei „Schritte" die Option Folgende wählen und das Feld ASK (bzw. DPL/BO) auf Lesen statt Schreiben stellen. Die übrigen Schritte können weiterhin auf „Schreiben" bleiben. Betrifft nur die Rollen Betriebsleiter, Landwirt Mitarbeiter, Azubi und Externe/Dritte.

Testzugang löschen – wird trotzdem abgerechnet

Ich habe eine Ackerschlagkartei nur zum Testen angelegt – wie werde ich sie los, ohne zu bezahlen?

Das geht leider nicht: Gelöschte Bilanzen werden trotzdem abgerechnet. Grund: Alle Schläge werden im Hintergrund auf den Servern angelegt und gespeichert – die Kosten für die Serverkapazität entstehen unabhängig davon, ob die Bilanz später gelöscht wird.

Kann ich im Beraterzugang eine ASK löschen, ohne dass sie beim Landwirt verschwindet?
Vor dem Löschen unbedingt klären, welche Berechtigungen der Berater dem Landwirt vergeben hat – je nach Konstellation wirkt sich das Löschen auch auf den Landwirt-Zugang aus.