# Was löst eine Abrechnung aus?

**Grundregel:** Eine Abrechnung wird durch das **Anlegen einer Bilanz** ausgelöst – nicht durch die Nutzung oder Überarbeitung.

 ![Bilanz starten löst Abrechnung aus](https://wiki.naeon.online/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzc5MWI4Zjg4LTIyMzItNDY4Yy04NTQxLTVlMzRiODA3ZmI4MC8wNjAwOTVmMi0zOGJiLTQ0YzAtOWQxNS05NTY4M2YxYTQyYTcvZ3JhZmlrLnBuZyIsInR5cGUiOiJhdHRhY2htZW50IiwiaWF0IjoxNzkzNjIwODAwLCJleHAiOjE3OTM3MDcyMDB9.bhRYxcSUNSW3w1OFMuTVXK8BLrWhVPWz72sCsCDuwnc "left-50 =1899x527")

**„Ich habe versehentlich das Folgejahr angelegt" – was jetzt?**  
Die Jahreslizenz wird damit automatisch aktiviert und berechnet. Eine Rückabwicklung ist nicht vorgesehen. Die Lizenz gilt aber **pro Jahr und Betrieb**, nicht pro Nutzung – im Folgejahr entstehen dafür keine erneuten Kosten.

**Zahle ich doppelt, wenn ein Betrieb im Berater- und im Landwirtzugang gepflegt wird?**  
Nein, die Gebühr fällt nur **einmal** an.

**Wie kann ich meine Kosten nachvollziehen?**  
Im Zugang lassen sich die angelegten Betriebe in den Bilanzen in **chronologischer Reihenfolge** nachverfolgen.

**Verhindern, dass ein Landwirt selbst eine neue Bilanz für das Folgejahr anlegt:**  
Über die Berechtigungen im Mitarbeiter-Profil des Landwirtzugangs: Bei „Schritte" die Option **Folgende** wählen und das Feld **ASK** (bzw. DPL/BO) auf **Lesen** statt **Schreiben** stellen. Die übrigen Schritte können weiterhin auf „Schreiben" bleiben. Betrifft nur die Rollen Betriebsleiter, Landwirt Mitarbeiter, Azubi und Externe/Dritte.

### Testzugang löschen – wird trotzdem abgerechnet

**Ich habe eine Ackerschlagkartei nur zum Testen angelegt – wie werde ich sie los, ohne zu bezahlen?**

Das geht leider nicht: **Gelöschte Bilanzen werden trotzdem abgerechnet.** Grund: Alle Schläge werden im Hintergrund auf den Servern angelegt und gespeichert – die Kosten für die Serverkapazität entstehen unabhängig davon, ob die Bilanz später gelöscht wird.

**Kann ich im Beraterzugang eine ASK löschen, ohne dass sie beim Landwirt verschwindet?**  
Vor dem Löschen unbedingt klären, welche Berechtigungen der Berater dem Landwirt vergeben hat – je nach Konstellation wirkt sich das Löschen auch auf den Landwirt-Zugang aus.

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**Documents**

- [Module](https://wiki.naeon.online/s/naeon-wiki/doc/module-fNudxnY1Py)
- [Anleitungen](https://wiki.naeon.online/s/naeon-wiki/doc/anleitungen-XZNe5uOgAk)
- [Erste Schritte in näon](https://wiki.naeon.online/s/naeon-wiki/doc/erste-schritte-in-naon-nNWIHge7X8)