Profil

Unter Profil kannst du Einstellungen vornehmen, die deinen Zugang betreffen. Du kannst dein Passswort ändern, Mitarbeiter anlegen und deren Zugänge verwalten, sowie deine Rechnungsadresse hinterlegen und ändern.

Passwort ändern

Unter "Passwort ändern", kannst du jederzeit ein neues Passwort eingeben. Zu deiner Sicherheit musst du dies einmal wiederholen. Danach kannst du einfach den Button zum Abspeichern nutzen. Der nächste Login erfolgt dann bereits mit deinem neuen Passwort. Wenn du deinen Zugang über einen Beratungsring nutzt, kann dieser dein Passwort für dich anlegen und verwalten.

Mitarbeiter

Hast du in deinem Betrieb weitere Mitarbeiter, die ebenfalls einen eigenen Zugang für näon erhalten sollen, dann kannst du diese hier anlegen und deren Zugang verwalten.

• Gib den Vor- und Nachnamen der Mitarbeiters an.
• Die Rolle wird erst nach dem Abspeichern zugeteilt - wähle diese erst im Folgeschritt aus.
• Vergib einen Nutzernamen, der einmalig ist. Es empfiehlt sich die E-Mail Adresse.
• Vergib ein Passwort.
• Speichere nach der Eingabe aller Daten.

Erstanlage eines Nutzers

Nach dem Abspeichern, kannst du deine Rolle und Berechtigung vergeben:

• Wähle im Dropdown die Rolle aus
• Setze einen Haken bei "Bilanz abschließen", wenn du deinen Mitarbeiter befähigen möchtest Bilanzen in den Modulen abschließen zu können.

Auswahl der Rolle eines Benutzers

Mitarbeiter

Wenn du für einen Nutzer die Rolle "Mitarbeiter" auswählst, öffnet sich im unteren Bereich ein Eingabefeld "für folgende Betriebe freischalten". Hier kannst du auswählen, für welche Betriebe du den Mitarbeiter deiner Organisation freischalten möchtest. Es öffnet sich ein Dropdown, indem du die Betriebe der Organisation auswählen kannst. Wählst du hier keinen Betrieb aus, sind alle Betriebe uneingeschränkt sichtbar für deinen Mitarbeiter.

Rollenvergabe eines Mitarbeiters mit Berechtigungen und Freischaltung der Sichtbarkeit von Betrieben.

Landwirt

Wenn du als Beratungsinstitution einen Zugang für deinen Landwirt bereit stellen möchtest, kannst du die Rolle Landwirt für den angelegten Nutzer auswählen. Nun kannst du durch Anhaken in den Mitarbeiter-Berechtigungen auswählen, welche Module du für den Landwirt freischalten möchtest.

Im unteren Bereich der Tabelle wählst du über das Dropdown-Menü aus, welche Betriebe für den Landwirt sichtbar sein sollen.

Rollenvergabe des Landwirts mit Auswahl der Module und Freischaltung der Sichtbarkeit von Betrieben.

Ganz rechts kannst du ein Passwort für den Landwirt vergeben. Gibt hier das Passwort ein und unterhalb öffnet sich eine Versandvorlage. Diese kannst du bei Bedarf bearbeiten und dann über den Button "Zugang verschicken" automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden.

Versandvorlage zum Versenden der Zugangsdaten

Landwirt Mitarbeiter

Für deinen landwirtschaftlichen Mitarbeiter kannst du ebenfalls festlegen, welche Betriebe er einsehen kann. Zur Vergabe eines Passwortes nutze das Feld ganz rechts. Nach der Eingabe öffnet sich eine Versandvorlage, die bei Bedarf angepasst und dann unter dem Button "Zugang verschicken" automatisch versand wird.

Versandvorlage zum versenden der Zugangsdaten

Einstellungen

Unter Einstellungen kannst du deine Betriebsdaten einsehen und ändern. Die Adresse, die in der oberen Tabelle eingegeben wird, ist zum einen die Standardadresse, die auch auf deinen Ausdrucken erscheint und zum anderen auch deine Rechnungsadresse.

Druckeinstellungen

Unter Druckeinstellungen kannst du dein Betriebslogo hochladen. Dieses erscheint dann auf deinen Ausdrucken.